La llegada del Covid-19 nos ha forzado a todos a transformar nuestras rutinas profesionales, estos son algunos consejos y herramientas para teletrabajar hoy en tiempos del coronavirus.
El teletrabajo se ha convertido ahora en la mejor alternativa para las organizaciones en cuanto a modelo de trabajo, puesto que nada a volver a ser como antes del coronavirus, hay que adaptarse.
Índice de Contenidos
8 Consejos para teletrabajar
Algunos consejos para aprovechar la experiencia, aprender de ella y seguir siendo eficiente:
- Déjate ayudar por la tecnología en tus tareas diarias. En tiempos globales, las plataformas digitales mueven el mundo, incorpóralos a tu jornada y agiliza los procesos.
- Adiós al pijama. No te dejes llevar por la comodidad y vístete como si fueses a la oficina. Abandonar este hábito puede tener efectos directos en nuestro estado de ánimo.
- Que tu ordenador funcione bien. Siendo una herramienta indispensable para tu trabajo, asegúrate de que tu ordenador funciona rápido y tiene la potencia suficiente.
- Tu horario de trabajo y tus descansos son sagrados. No eres más productivo porque pases más horas frente al ordenador, lo eres cuando te concentras bien durante tu jornada.
- Márcate objetivos diarios y semanales para poder llevar a cabo un seguimiento de tu rendimiento. Fíjate plazos en el calendario para concretar tus metas.
- Seguridad y red. Más que nunca tienes que mantener tus datos a salvo. Aquí tienes un artículo sobre limpiar tu ordenador de virus gratis y otro con los mejores antivirus de 2020.
- Usa las videollamadas con tus compañeros. Para sobrellevar mejor el aislamiento que atravesamos, organiza reuniones diarias virtuales con el equipo.
- Tu espacio de trabajo en casa es importante. Trata de coger el hábito de trabajar siempre desde un mismo lugar, en el que haya suficiente luz natural y en el que no haya distracciones.
Los mejores programas y herramientas para teletrabajar catalogadas por su tipo de funcionalidad con enlace directo.
Seguimiento de objetivos y tareas:
- Asignar y dar seguimiento a las tareas: Trello, Jira Software, Office Planner
- Crear y editar documentos, informes, bases de datos y presentaciones de forma simultánea y en tiempo real: Office 2019 Pro, Office 365
- Controlar el estado del trabajo mediante plataformas de seguimiento y control: Jira Software, Asana
Comunicación y coordinación:
- Realizar videoconferencias y reuniones en remoto: Microsoft Teams, Meet, Zoom, Skype
- Mantener al equipo informado y coordinado: Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts
Gestión de equipos de trabajo:
- Gestionar la disponibilidad y la asignación de equipos: Epicflow, Teamdeck, Float
- Aumentar la productividad de los integrantes del equipo: Promodoneapp, Wunderlist
Compartir contenidos:
- Trabajar sobre de repositorios de información unificada y compartida: Google Drive, Dropbox, OneDrive
Workshops. Talleres de trabajo:
- Coordinar sesiones de creativas, de trabajo, debate o co-creación en remoto con elementos como notas o pizarras: Mural, Conceptboard
Formación digital interactiva:
- Impartir formaciones o presentaciones interactivas para los participantes: Clickmeeting, Crowdcast, Atrivity
Fuente: PC Madrid
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